Dans la comptabilité en double entrée, chaque transaction est un "lien" entre deux comptes. Un compte est débité de la somme de la transaction alors qu'un autre est crédité de la même somme. Cela permet de vérifier que chaque transaction est bien attribuée aux bonnes catégories et prise en compte.
Par exemple, lorsque vous entrez une transaction vers un compte-chèque, vous devez spécifier un compte additionnel pour cette transaction. Ce faisant, vous attribuez une catégorie à la transaction. Spécifiez un compte pour chaque somme débitée et créditée pour déterminer exactement où va votre argent.
Le système de double entrée vous permet également de représenter simplement un transfert de fonds d'un compte vers un autre. Créez une transaction dans un compte et spécifiez un autre compte vers lequel vous souhaiter transférer vos fonds. Un débit d'un compte apparaît comme un crédit sur l'autre.