Abstimmung der Konten
3. Abgleich
Im Fenster des "Abstimmen"-Werkzeuges werden alle
Transaktionen angezeigt, die noch nicht bestätigt wurden
(ohne grünen Haken). Genau wie im Transaktionsregister des
Kontos, haben "zum Abstimmen markierte" Buchungen eine Raute
als Symbol, während nicht abgestimmte Buchungen keine
Markierung in der Spalte "A" besitzen.
Abgänge werden in der linken Spalte aufgeführt, Zugänge in
der rechten. Beide Spalten zeigen jeweils ein abgeglichenes
und nicht abgeglichenes Saldo an, welche bei jedem
Statuswechsel der Buchungen aktualisiert werden. Benutzen Sie
die linke Maustaste zum Ändern einzelner Markierungen
(Markierung entfernen oder zum Abstimmen markieren).
Sie können Ihr Konto nun abstimmen, indem Sie mit der linken
Maustaste jede Buchung markieren, die sowohl im
Abstimmungsfenster als auch auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt
ist.
Falls sich für eine Buchung in Moneydance keine Entsprechung
finden lässt, ist es möglich, dass ein Fehler in Ihren
Eintragungen vorliegt: Sie können die entsprechende Buchung
mit der linken Maustaste auswählen und über den Button
"Ändern" bearbeiten. Wenn Sie den Verdacht hegen, es liege
ein Fehler der Bank vor, sollten Sie sich mit Ihrem Berater
in Verbindung setzen, um die Kontobewegungen prüfen zu
lassen.
Falls eine Buchung bisher lediglich in Ihrem Kontoauszug,
nicht aber in Moneydance vorhanden ist, können Sie diese über
den Button "Neu" hinzufügen. Dies bringt das
Transaktionsregister in den Vordergrund, so dass Sie eine
neue Buchung erstellen können. Nach der Bearbeitung können
Sie im Abstimmungsfenster fortfahren.
Falls Sie eine Buchung in Moneydance entdecken, die Sie
entfernen möchten (wie aus Versehen doppelt vorhandene
Einträge), wählen Sie diese aus und nutzen den "Löschen"
Button.
Das Anfangs- und Endsaldo werden in Moneydance als feste
Werte angezeigt. Das aktuelle Saldo zeigt die Auswirkungen
Ihrer bisherigen Abstimmungsbemühungen und den Unterschied
zwischen aktuellem und Abschlusssaldo als Differenz.
Wenn alle Buchungen Ihres Kontoauszuges markiert sind, und
der Differenzbetrag Null beträgt, haben Sie Ihr Konto
erfolgreich abgestimmt! Das aktuelle Saldo entspricht nun dem
Endsaldo. Klicken sie "Fertig" um den Abstimmungsvorgang
abzuschließen. Alle Buchungen die mit einer Raute markiert
sind, werden danach automatisch als "bestätigt"
gekennzeichnet.
Wenn Sie "Abbrechen" betätigen, bleibt für alle Buchungen der
Status "zum Abstimmen markiert" erhalten, die Buchungen
werden im Transaktionsregister mit einer orangenen Raute
dargestellt. Wenn Sie "Markierungen entfernen" verwenden,
werden alle Ergebnisse des Abstimmungsvorganges verworfen und
die Kennzeichnung aller Buchungen aufgehoben. Sie können nun
nochmals beginnen oder die Abstimmung zu einem anderen
Zeitpunkt wiederholen.