Abstimmung der Konten

3. Abgleich
Im Fenster des "Abstimmen"-Werkzeuges werden alle Transaktionen angezeigt, die noch nicht bestätigt wurden (ohne grünen Haken). Genau wie im Transaktionsregister des Kontos, haben "zum Abstimmen markierte" Buchungen eine Raute als Symbol, während nicht abgestimmte Buchungen keine Markierung in der Spalte "A" besitzen.

Abgänge werden in der linken Spalte aufgeführt, Zugänge in der rechten. Beide Spalten zeigen jeweils ein abgeglichenes und nicht abgeglichenes Saldo an, welche bei jedem Statuswechsel der Buchungen aktualisiert werden. Benutzen Sie die linke Maustaste zum Ändern einzelner Markierungen (Markierung entfernen oder zum Abstimmen markieren).

Sie können Ihr Konto nun abstimmen, indem Sie mit der linken Maustaste jede Buchung markieren, die sowohl im Abstimmungsfenster als auch auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt ist.

Falls sich für eine Buchung in Moneydance keine Entsprechung finden lässt, ist es möglich, dass ein Fehler in Ihren Eintragungen vorliegt: Sie können die entsprechende Buchung mit der linken Maustaste auswählen und über den Button "Ändern" bearbeiten. Wenn Sie den Verdacht hegen, es liege ein Fehler der Bank vor, sollten Sie sich mit Ihrem Berater in Verbindung setzen, um die Kontobewegungen prüfen zu lassen.

Falls eine Buchung bisher lediglich in Ihrem Kontoauszug, nicht aber in Moneydance vorhanden ist, können Sie diese über den Button "Neu" hinzufügen. Dies bringt das Transaktionsregister in den Vordergrund, so dass Sie eine neue Buchung erstellen können. Nach der Bearbeitung können Sie im Abstimmungsfenster fortfahren.

Falls Sie eine Buchung in Moneydance entdecken, die Sie entfernen möchten (wie aus Versehen doppelt vorhandene Einträge), wählen Sie diese aus und nutzen den "Löschen" Button.

Das Anfangs- und Endsaldo werden in Moneydance als feste Werte angezeigt. Das aktuelle Saldo zeigt die Auswirkungen Ihrer bisherigen Abstimmungsbemühungen und den Unterschied zwischen aktuellem und Abschlusssaldo als Differenz.

Wenn alle Buchungen Ihres Kontoauszuges markiert sind, und der Differenzbetrag Null beträgt, haben Sie Ihr Konto erfolgreich abgestimmt! Das aktuelle Saldo entspricht nun dem Endsaldo. Klicken sie "Fertig" um den Abstimmungsvorgang abzuschließen. Alle Buchungen die mit einer Raute markiert sind, werden danach automatisch als "bestätigt" gekennzeichnet.
Wenn Sie "Abbrechen" betätigen, bleibt für alle Buchungen der Status "zum Abstimmen markiert" erhalten, die Buchungen werden im Transaktionsregister mit einer orangenen Raute dargestellt. Wenn Sie "Markierungen entfernen" verwenden, werden alle Ergebnisse des Abstimmungsvorganges verworfen und die Kennzeichnung aller Buchungen aufgehoben. Sie können nun nochmals beginnen oder die Abstimmung zu einem anderen Zeitpunkt wiederholen.